Kõigis projektides, kus kahjude ennetamine on vastutustundlik, on võtmesüsteemiks sageli unustatud või tähelepanuta jäetud vara, mis võib maksta rohkem kui turvaeelarve.Tähelepanuta võib jääda ka turvalise võtmesüsteemi säilitamise olulisus, hoolimata ilmsetest turvariskidest, sest sageli on süsteemi üle kontrolli taastamine kulukas ja aeganõudev, kuid süsteem võib kergesti kontrolli alt väljuda.Kui aga võtmesüsteemi turvalisus on alati kontrolli all, hoitakse osa kaotusi enne riskide tekkimist ära, eriti sisemise varguse korral.
Miks on võtmekontroll lisaks juurdepääsukontrolli säilitamisele oluline?
Võtmesüsteemist kogu aeg ülevaate omamine ei ole mitte ainult perimeetri ja tundlike sisealade turvalisuse huvides, vaid ka seoses kulukontrolli teguriga.Võtmesüsteemi üle kontrolli kaotamine, kui võtmete ülevaade kaob, toob kaasa sagedase luku või silindri vahetuse.Teame, et iga asendamine on väga kulukas, eriti nende põhivõtmesüsteemide puhul, mis mängivad keskset rolli.Võtme juhtimise eesmärk peaks olema eelkõige kaotatud ja asendatud võtmete arvu vähendamine.
Põhisüsteemid mõjutavad tegevuskulusid
Enamikus organisatsioonides liigitatakse peamised süsteemikulud sageli mitmesugusteks kuludeks, mis võtavad väikese osa eelarvest ja muudavad selle kergesti kahe silma vahele.Kuid tegelikult on see uppunud kahjum, arvestamata, kuid vältimatu kulu.Aasta lõpus üllatab korralduskomitee, et nad on hooletu tähelepanu tõttu kulutanud liiga palju võtmesüsteemidele.Seetõttu soovitame, et peamised süsteemikulud oleksid jälgimise ja auditeerimise eesmärgil aastaaruandes eraldi eelarvereal.
Kuidas mõjutavad võtmesüsteemid kahjusid?
Enamikul organisatsioonidel on eeskirjad, mis keelavad volitamata isikutele võtmete andmise, ja eeskirjad, mis keelavad võtmete jätmise piirkondadesse, kus neile juurde pääseb või neid saab laenutada.Kuna neil pole aga võimalust võtmeid jälgida, ei pea nad tavaliselt võtmehoidjaid piisavalt vastutavaks.Isegi siis auditeeritakse võtmehoidjaid pärast nende võtmete kasutamist harva.Veelgi murettekitavam on asjaolu, et võtmeid saab ilma loata kopeerida.Seega, hoolimata võtmete väljastamisest volitatud töötajatele, ei saa operaatorid kunagi tõeliselt teada, kelle käes on võtmed ja mida need võtmed avada võivad.See jätab palju võimalusi ettevõttesiseseks varguseks, mis on üks peamisi äritegevuse kokkutõmbumise põhjuseid.
Elektroonilised võtmekontrollisüsteemid võivad aidata mis tahes tööstusharu organisatsioonidel tugevdada oma peamisi kontrollipoliitikaid, parandada võtmekontrolli ja jälgimist ning arendada vastutustundlikumaid töötajaid.Volitatud töötajate kiire iseteenindusliku juurdepääsuga on teil täielik kontroll selle üle, kellel ja millal on juurdepääs millistele füüsilistele võtmetele.Veebipõhise võtmehaldustarkvara abil saate neid eesmärke hõlpsalt saavutada mis tahes võrgus olevast volitatud arvutist, tahvelarvutist või isegi mobiiltelefonist.Lisaks saab meie lahenduse integreerida teie olemasolevatesse ärisüsteemidesse, nagu näiteks juurdepääsukontroll või inimressurss, muutes juhtimise lihtsamaks ja täiustades teie tegevusprotsesse.
Postitusaeg: 13. märts 2023