Võtmekaotuse vältimine kinnisvarahalduses

Nagu kõik teavad, on kinnisvarafirma ettevõte, mis on asutatud vastavalt seadusjärgsetele protseduuridele ja millel on vastav kvalifikatsioon kinnisvarahalduse äritegevuseks. Enamikus kogukondades on praegu kinnisvarafirmad, mis pakuvad haldusteenuseid, nagu kogukonna haljastus ja infrastruktuur, elamud, tuletõrje jne. Mõnes keskmises ja suures kogukonnas on kinnisvara hallata palju rajatisi ning mõned spetsiaalsed alad või seadmed on tavaliselt lukustatud, et vältida elanike kadumist või vigastusi. Seetõttu on vaja hoida suurt hulka võtmeid. Käsitsi hoidmine on mitte ainult aeganõudev ja töömahukas, vaid ka kergesti kaotatav ja segadust tekitav. Võtmete leidmine, kui neid soovitakse kasutada, võtab sageli kaua aega.

Suur Pekingi kinnisvarafirma, mis seisis silmitsi ülaltoodud probleemidega, loodab rakendada nutika võtmehalduslahenduse. Eesmärgid on järgmised:
1. Kõik võtmed keskkontori ja erialadel peavad olema tuvastatavad.
2. Umbes 2000 võtme hoidmiseks
3. Mitme süsteemi võrgu kaughaldus
4. Hoidke võtit kindlas kohas
5.Kadunud jätmine

Võtmekao-ennetamine-kinnisvarahalduses1

Mudel i-keybox-200 mahutab 200 võtit (või võtmekomplekti), 10 seadmekomplekti mahutavad 2000 kliendi poolt nõutavat võtit ning sellel on toetav arvutipoolne haldustarkvara, mis saab autoriseerida kasutaja identiteedi. Iga võtme teavet redigeeritakse ja võtmesilti või kleebist kasutatakse võtmete klassifitseerimiseks nii võrgus kui ka võrguühenduseta.

I-võtmekarbi võtmehoidjal on unikaalne elektrooniline ID, mis võimaldab jälgida võtme kasutamist (võtme eemaldamine ja tagastamine). Kaabeltihendit saab kasutada füüsilise võtme ja RFID-võtmehoidja ühendamiseks, luues turvalise tihendi, mida ei saa kahjustamata lahti lõigata. Seega saab Landwelli haldustarkvara need võtmed tuvastada ja kogu selle tegevuse salvestada.

Lisaks jälgib kinnisvara 7*24 valvesüsteem võtmekappi reaalajas. Samal ajal on kõik toimingute andmed olemas tugitarkvaras. Ajaloolised andmed sisaldavad teavet kapi avanud isiku, avamise aja, eemaldatud võtme nime ja tagastamise aja kohta, mõistes vastutust isiku ees sõna otseses mõttes.

Võtmehaldus

  • Parema turvalisuse tagamiseks kontrollige juurdepääsu serverikapi võtmetele ja ligipääsukaartidele
  • Määrake kindlatele võtmekomplektidele unikaalsed juurdepääsupiirangud
  • Kriitiliste võtmete vabastamiseks on vaja mitmetasandilist autoriseerimist
  • Reaalajas ja tsentraliseeritud tegevuste aruandlus, mis tuvastab võtmete võtmise ja tagastamise aja ning kelle poolt
  • Teadke alati, kes on igale võtmele ligi pääsenud ja millal
  • Automaatsed e-posti teated ja alarmid, et administraatoreid koheselt oluliste sündmuste kohta teavitada

Postituse aeg: 15. august 2022