Hotellipidajad püüavad pakkuda külalistele meeldejäävat kogemust. Kuigi see tähendab puhtaid tube, kaunist ümbrust, esmaklassilisi mugavusi ja viisakat personali, peavad hotellipidajad süvenema ja võtma initsiatiivi turvalise ja turvalise keskkonna loomiseks ja säilitamiseks.
Vastutusküsimused on hotellipidajate jaoks üks peamisi murekohti. Töötajate ja külaliste eemal hoidmine võimalikest ohtudest peab olema esmatähtis, et vältida hooletusest tulenevaid vastutusnõudeid. Kui töötaja või külaline kannatab isikliku vara varguse või kehavigastuse või surma tõttu, ei pruugi hotelli maine ja kasumlikkus kulukatest kohtuvaidlustest ja hüppeliselt tõusvatest kindlustusmaksetest kunagi taastuda. Nii suure vastutusega teie õlul on tavapärased ohutus- ja turvameetmed vaid tilk meres ja mitte kunagi optimaalne valik.
Füüsiliste hoonete ja territooriumi võimalikult turvalisena hoidmiseks on vaja terviklikku turvaplaani, mis hõlmab turvatehnoloogilisi lahendusi. Elektrooniline võtmekontroll on kulutõhus turvatehnoloogiline lahendus, mida on hotellides kasutatud aastakümneid. Võtmekontrollisüsteem teavitab turvaadministraatorit kõigi hoone võtmete asukohast, kes need välja võtab ja millal need tagastatakse. Vaatame kolme põhjust, miks võtmekontrolli turvatehnoloogia aitab vältida hotelli vastutusprobleeme:
1. Põhikontroll maksimeerib vastutust
Võtmekontrollisüsteemid pakuvad turvakontrollpunkte ja teavet määratud ja volitatud kasutajate vahel, kellel on võtmed, ning pakuvad kohest auditeerimisjälge. Ainult volitatud isikutel on juurdepääs neile määratud eelprogrammeeritud võtmetele ja need võtmed tuleb vahetuse lõpus tagastada. Hoiatused ja e-posti teel saadetavad märguanded teavitavad hotelli administraatoreid, kui võtmed on hilinenud või kui kasutatakse kehtetuid kasutajaparoole. Kui võtmeid kaitstakse ja hallatakse ning töötajad vastutavad oma tegude eest, väheneb vastutuse risk, kuna võtmekontrollisüsteem suudab piirata juurdepääsu hotelli varadele, nagu tehnilised ruumid, külaliste toad, laoruumid ja arvutiserverid, kus võivad aset leida kuriteod ja vigastused.
2. Võtmekontroll edastab reaalajas teavet
Parimad hotelli turvatehnoloogia lahendused suudavad osakondade vahel koheselt teavet pakkuda, edastada ja ühendada. Võtmekontrollisüsteemid, mis on integreeritud juurdepääsukontrolli ja muude turvasüsteemidega, annavad kohese ja suurema pildi kohapeal toimuvast olulisest reaalajas teabest. Kombineeritud turvasüsteem tagab igal ajahetkel inimeste ja tegevuste sujuva liikumise hoones ja territooriumil. Ühendatud võtmekontrolli ja juurdepääsukontrolli turvasüsteemid koguvad olulisi andmeid ja teavet, mis pakuvad ohutuse ja turvalisuse eeliseid, ennetades või leevendades turvaintsidente, mis võivad hotellikülalistele ja töötajatele potentsiaalselt ohtlikud või eluohtlikud olla. Näiteks kui võtmeid ei tagastata, suhtleb koostalitlusvõimeline süsteem omavahel ja keelab inimestel juurdepääsu hoonele kuni võtmete tagastamiseni.
3. Põhikontroll vähendab riski ja haldab varasid
Sise- ja välisohtude riski minimeerimine ja kõrvaldamine nõuab turvajuhtidelt potentsiaalsetele haavatavustele reageerimisel ja sobivate ning loominguliste turvalahenduste lisamisel „alati iga kivi pööramata jätmist“. Sise- ja välisohud on osa turvameeskondade ees seisvatest väljakutsetest, mis hõlmavad andmelekkeid, vandalismi, terrorismi, tubadesse sissemurdmisi, süütamist ja vargusi. Tundlikele esemetele, nagu rahaalused, arvutiriistvara või seifid, juurdepääsu vältimiseks saab võtmekontrollisüsteemi programmeerida mitmefaktorilise autentimise, nii et teatud võtmeid või võtmekomplekte ei vabastata enne, kui on sooritatud kaks kuni kolm edukat sisselogimist ja volitused on kontrollitud. Võimalik vastutus väheneb ka siis, kui vara, näiteks isikuandmed ja töötajad, on kahju eest kaitstud, piirates juurdepääsu hotelli tundlikele ja privaatsetele aladele.
Võtmekontrollisüsteemid on eelistatud turvalahendus, mis maksimeerib vastutust, ohutust, turvalisust ja vastavust hotellidele ja majutusettevõtetele kogu maailmas.
Postituse aeg: 12. juuni 2023